業務力讓你勇敢帶著走,
走之前還是要儲備好軟體力。
你有想過除了工作以外,我們每一天的日常活動都是在做銷售行為嗎?你知道我們每個人生來都是超級業務,只是我們被訓練用沉默來代替回答?原來業務技能的銷售力可以幫助我們擁有更好的事業與人生,可是究竟該怎麼做呢?
有別於過去一條路走到底的職場生態,相信我們都有可能面臨到跨領域轉職的考驗。環境的變化我們無法預期,就如疫情的來襲時也從來不在大家的劇本裡。那有什麼是我們能努力的呢?就是培養自己可以帶著走的技能。
華爾街日報暢銷書《所有工作都是業務工作》,精彩列舉了所有工作與日常都與銷售工作習習相關,並指導我們該如何活用業務技能。這篇我會以一個業務出身的跨領域轉職者觀點,來分享這本書帶來的共嗚與收穫。
為什麼讀這本書?銷售力是職場最有價值的軟實力。
讀到這本書的時候,已經是把「娜塔莉.說故事」這個網站架好,也明確經營方向,並著墨文章內容。當時對於自己以「業務力帶著走」的理念感到有些孤單,好像市場上除了強調業務工作的高薪與自由,並沒有提到業務力的內化與跨領域轉職的優勢。
因此看到書名直覺的表達「所有工作都是業務工作」,就產生了滿滿的興趣,拿起書本就一路翻到了結尾。作者提到,寫這本書有主要兩個初衷,一是讓不是業務或認為自己的工作和業務無關的人徹底改觀,另一個則是提倡善用銷售技能能讓事業和人生發光。
我把這本書段落分為四大重點,分別談的是「工作」、「人」、「機會」、「方法」。首先,作者先定義業務工作並舉證多項實例;再來,作者告訴我們每個人都存在業務天份與能耐;最後,提供具體步驟來引導我們實際操作。
大綱:所有工作都是業務工作,只是你沒發現而已。
# 1 關於工作:我們每天都在銷售,即使不是業務工作。
作者本身是大學教授,從不認為自己是個業務,但在轉職機會中意外發現,原來自己爭取到顧問工作的過程中,都是無意識地在進行銷售行為。從電話面試中瞭解工作、到主動爭取面談的機會、直至最後說服公司錄用,處處無不是在進行業務流程中的銷售行為。
所以我們該怎麼看待與定義業務工作呢?裡面提到幾個要素是說服的過程、訂定目標去執行、充滿熱情、並付儲行動。而這些元素其實有很多本來就存在於作者的天賦之中,只是當時的他並沒有接納自己的這些特質,甚至覺得業務是一份二流的工作。
作者終於意識到所有人無論職稱如何,任何時候其實都是在做業務時,相當震撼。
小至早餐店老闆在你點餐時候詢問是否加點飲料,大至廣播節目主持人說服聽眾不轉台,甚至是在正式場合的會議中決議一些新規定…等等。這讓作者對於業務工作開始改觀,也對銷售流程的運用特別有心得。
# 2 關於你:你是天生的超級業務,直到你學會了妥協。
定義完業務這份工作與銷售這個技能之後,作者想和我們一起探討的是「你」。你是否具備業務潛質?你要怎麼學會更巧妙且正派的業務技巧呢?你能夠把業務技能發揮自如並有效應用至你的工作乃至人生嗎?
答案是肯定的。我們從來就不缺這樣的天分,回想起還在幼兒時期的我們,當我們想要吃飽、穿暖、或是買新的玩具,我們知道怎麼開口、大哭、或是大笑,我們與生俱來就知道要如何試著去取得想要的東西。
作者提到:「當我們開始變得膽怯、害羞、小心翼翼,不再提出請求,也是這個時候,開始學會妥協,勉強接受現有的條件,而不是勇敢開口要自己應得的事物。」
曾幾何時,有人開始告訴我們「不可以」、「不應該」,於是,我們都學會了沉默。不知道從什麼時候開始,我們總是選擇接受現況,而不是勇於追求想要的事物。
# 3 關於機會:只要順便問一下,就能創造新機會。
作者在書中提到許多真實案例,包括來家裡修冷氣的師傅,如何在提供良好服務後,進一步解決其他問題以取得更多合作機會。還有安份作好自己工作的你,如何說服同事幫你接電話?如何在午休時間順道去看個醫生?如何在升職加薪的爭取中開口讓你的老闆點頭同意?
另外,作者還以房地產交易的情境為例,他提到買房流程並非只有經紀人在銷售,而是還有律師、代書、銀行房貸專員、屋主、經紀人的主管或同事,眾人一起促成這椿買賣。但是簽約流程裡,往往只有經紀人在提供服務,其他人大都不會意識到可以主動向客戶推銷自己,因此錯失合作機會。
很多機會其實都起源於「順便問一下」。
主動詢問對方:「還有什麼是我能為你服務的嗎?」體作法作者提出了幾個建議,像是接受演講邀約、擔任志工、參加活動時趁機閒聊、向別人介紹你的工作、或請對方幫忙轉介紹。這些機會需要的是用心察覺與聆聽客戶,並提供可能的解方或實用的資訊。
# 4 關於技能:黃金銷售五步驟,擅用日常生活的銷售。
作者用了五個章節來細詳說明,我們可以怎麼運用「黃金銷售五步驟」來幫助日常大小事的推進呢?我把重點精簡如下:
- 計畫:除了寫出 TO DO LIST 之外,更多的是作好時間管理。
- 尋找機會:想想自己能為他人解決什麼問題、提供什麼服務。
- 建立信任關係:客戶是因為信任而買單,並非因為產品而選擇。
- 勇敢開口問:和前面提到的「順便問一下」很像,主動創造機會。
- 繼續追蹤:暫時的拒絕或考慮中,都是日後可能成交的隱性客戶。
書摘:銷售是我們的日常。
- 我們每天都在「推銷」,只是從來不以「業務」。
- 勇敢開口,你得到 YES 的機率將遠遠更高。
- 只要你的工作需要接觸別人,每次你給別人留下好印象,你都是在拓展業務。
- 你天生就是個銷售高手,直到你學會只會妥協。
- 銷售未必總是牽涉到金錢或商品,是你擁有什麼能為其他人解決問題?
- 一流的業務,不該絲毫令人有被推銷的感覺,不該感覺是在做買賣。
- 做業務,是提供對方可能會有興趣,對對方有價值或實用的事物。
- 以終為始,擬定計畫。你的目標是什麼?你想要你的事業和人生達到什麼樣的成就?
- 人生有很多事和你想的不一樣,計畫,幫助你準備好面對各種挑戰。
- 銷售,主要在滿足他人的需求,如果你看到需求,不要等別人開口問,你可以主動建議。
讀後心得:業務力帶著走,走出自己的一片天。
作者對業務的刻板印象和大部份人一樣,也和我剛入職場時對業務存在的誤解雷同。是有些人用不好的方式把業務的形象給醜化了,但更多的是有些人存在偏見去把業務污名化。本書的第一個重點就是,無論是否有志嘗試業務工作,都可以重新理解一下業務工作與銷售能力。
而在與生俱來的業務力中提到,我們並非一出生就學會沉默與妥協。我想到的不只是能力的妄自菲薄,還有夢想與現實的拉扯。
什麼時候開始,我們不再勇敢,學會在異樣眼光中選擇沉默,開始用消極心態去包容遺憾。
最後,我想到有許多讀者來信詢問說:「我是新手業務,要如何開發客戶呢?」無論你是不是業務,在尋求合作時都很需要人脈開發,都很需要主動創造這些「順便問一下」的機會。銷售不一定伴隨的是產品與價格,更多的是解決方案與服務。
讀完這本書後,相信我們會對業務的刻板印象有不同的思考,另外,也提醒我們並非一出生就學會沉默,相反地超級業務是每個人的天賦,最後,相信機會都是靠自己創造來的,順便問一下就能問出更多合作可能。
【本文作者 - 娜塔莉 Natalie 】
-職涯教練 / 講師 / 作家 / Podcaster -
娜塔莉,北漂女子/跨領域行銷人,是 <職涯停靠站>人/Podcast<娜要下班了嗎?> 節目主持人。
MBA畢業,職場工作經歷百人海選行銷儲備幹部、萬人企業數位行銷經理,也曾經從破億銷售額的超級業務,跨領域成為數位行銷海外講師。十年職涯成就了自媒體專欄作家與校園講師,職場生涯總是擔任領路人角色,擅於引領他人從0到1的成長,也造就了後續創作者、職涯諮詢師、解盤占星師的身份。
擅長以細膩觀察品味生活,喜歡用溫暖文字書寫人生,近年活躍於節目創作及校園演講,致力分享跨領域轉職及跨出舒適圈的改變故事。
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2 留言
剛在書局翻完這本,這應該是我看到寫最好的書評和書摘了!
Hi Simon,
謝謝你的喜歡,看到有人對業務工作從誤解到理解很驚喜,覺得和網站想表達的業務力帶著走特別有共嗚吧~
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